Cпецпроекты

8 нестыдных техник тайм-менеджмента, которые убьют вашу прокрастинацию


1 1563 110

Мы снова и снова боремся с прокрастинацией, часто проигрывая ей. Редакция bit.ua задумалась о том, как проводить время с максимальной пользой, и нашла 8 техник тайм-менеджмента, которые помогут вам получить максимум от каждого дня.

«Помидор», или Pomodoro

Техника получила свое название в честь таймера в виде помидора. Этот таймер стоял у автора техники Франческо Чирилло на кухне, когда тот задумался о том, что неэффективно тратит свое время.

Составьте список своих дел в порядке их важности (от более важных к менее).

Чтобы решить задачу, которая стоит перед вами, вы должны разделить время на получасовые отрезки — «помидоры»: 25 минут тратить на работу и еще 5 минут — на отдых. После четырех «помидоров» сделайте большой перерыв — 15–30 минут. Продолжайте, пока ваша задача не будет выполнена. Затем вычеркивайте ее из списка и приступайте к следующей.

Следить за временем вам поможет таймер или специальное приложение — они есть и для iOS, и для Android.

Матрица Эйзенхауэра

Источник: reidasfinancas.com

Как вы уже поняли, легенда гласит, что этот метод планирования работы придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр.

Он предлагал разделить вашу деятельность в течение дня на четыре группы дел (в зависимости от их важности и срочности): срочные важные, срочные неважные, несрочные, но важные, а также неважные и несрочные.  

Если вы правильно распределяете свое время, срочных и важных задач у вас не будет, основное же внимание нужно сосредоточить на несрочных и важных. Именно они — основа вашего рабочего дня и то, что приведет к достижению долговременных целей.

Остальные задачи — это бесполезная трата времени вроде залипания в социальных сетях или дела, связанные с другими людьми — помощь коллегам и друзьям или встречи.

Правило двух минут

Этому правилу борьбы с прокрастинацией легко следовать — не откладывайте задачи, выполнение которых займет пару минут. Ответьте на email или сделайте важный звонок сразу, пока мелкие дела не превратились в снежный ком и не отняли у вас гораздо больше времени.

И наоборот, если у вас есть глобальная цель и к ее достижению вы никак не можете подступиться, начните с маленьких двухминутных шажков. А если вы хотите завести новую полезную привычку, например, делать зарядку по утрам, для начала выделите для нее пару минут.

Метод лягушки

Вас уже несколько дней мучает необходимость выполнить неприятное дело, а дедлайн на пороге? Вам пора проглотить эту «лягушку». Расправившись с ненавистной задачей, вы вздохнете с облегчением и будете более продуктивны и довольны жизнью в течение дня.

Метод швейцарского сыра

Этот метод помогает подступиться к глобальным проектам, которые и начинать-то страшно. Представьте, что ваша задача — гигантский кусок сыра, в котором вам надо проделать дырки в произвольном порядке.

Скажем, вы собираетесь сделать ремонт в квартире. Начните с поиска мастеров для выполнения работ или составления бюджета. Каждый день делайте новую «дырку» — выполняйте маленькую задачу, и дело сдвинется с мертвой точки.

Формула 10-3-2-1-0

Мы пытаемся успеть за день как можно больше, часто ценой собственного здоровья и комфорта. Если вы хотите находить время на себя, отдыхать и каждый день быть свежим и отдохнувшим, воспользуйтесь формулой фитнес-тренера Крейга Балантайна.

В течение 10 часов перед сном не пейте кофе, за 3 часа перед сном не ешьте и не пейте алкоголь, за 2 часа — не работайте, за 1 час — не пользуйтесь смартфоном или ноутбуком, не сидите перед телевизором; 0 раз откладывайте будильник перед тем, как встать с постели.

Найденное время

Заранее составьте список из мелких задач, которые вы постоянно откладываете из-за нехватки времени. Подготовьте все необходимое для их выполнения. Каждый раз, когда у вас появляется малейшая возможность выполнить задачу из этого списка, беритесь за нее.

Например, читайте книгу в метро или слушайте курс лекций, пока готовите ужин.

Правило 10 минут

Выделяйте 10 минут в день на то, чем мечтаете заниматься, но обычно не находите на это время. Читайте  книгу, которая давно стоит на полке и ждет своего часа, рисуйте, учите английский или вяжите шарф каждый вечер или каждое утро в течение всего лишь 10 минут.

Обложка: Aron

Подписывайтесь на нас в Facebook!

Написать комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Извините, для комментирования необходимо войти.

1 комментарий

сначала новые
по рейтингу сначала новые по хронологии
1
Bitstamp Customer Support Number

Bitstamp Support Phone Number +1-800-509-3075 is Open 24*7 hours and 365 days in a year to assist users with Bitstamp issues.To resolve all the Bitstamp issues from the tip, all you need is guidance from the well-versed and proficient experts who are perfect in fixing the issues from the roots in a short time.

Bitstamp customer service number, Bitstamp customer support number, Bitstamp Support Phone Number, Bitstamp Phone Number, Bitstamp Support Number,Bitstamp Number

Рекомендуемое

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: